福州见证律师分享：跨国“云”公证！北京这家公证处办理首例海外远程视频公证
根据司法部《关于进一步推进海外远程视频公证工作的通知》，今年，北京新增设北京市海诚公证处作为开展海外远程视频公证的公证机构。近日，海诚公证处办理了首例海外远程视频公证，为当事人提供便利，节约时间经济成本，获得当事人的好评和赞赏。
北京市海诚公证处作为司法部批准的开展海外远程视频公证的北京市三家试点公证机构之一，积极贯彻响应外交部和司法部关于开展海外远程视频公证的理念精神，并根据《司法部办公厅关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》的具体要求，在前期调研、人员安排、软硬件筹备等方面进行了精心准备和周密部署，现已正式启动受理海外远程视频公证业务。
近日，旅居美国的中国公民任女士向海诚公证处提出委托公证申请，经了解，任女士想在美办理国内购房手续，但短期内无法回国，需办理委托公证，海诚公证处随即与当事人及我国驻旧金山总领事馆商定公证时间，为任女士通过海外远程视频方式成功办理委托公证。这是海诚公证处办理的北京市海淀区首例海外远程视频公证，为当事人提供了便利，节约了回国往返的经济和时间成本，获得了好评和赞赏。
海外远程视频公证，让旅居海外的中国公民实现了不用回国就能办理公证的愿望。目前，北京有3家公证机构，可提供海外远程视频公证，让我们一起回顾。
为不断提高海外远程视频公证服务效能，方圆公证处设置了海外远程视频公证专用办公室，委托开发远程视频公证系统，并使用域外网络专网传输，采用密文传输数据，在终端采用双路设备接入，确保公证行为及公证书真实性、有效性。
方圆公证处委托开发的远程视频公证系统具备人脸识别、文件传输、电子签名、视频连线、视频录制、线上支付功能，且确保相关电子数据独立存放并异地备份，信息数据安全可查、可调阅，保障公证申请人只需一部手机使用移动网络，就可以随时随地、及时便捷地在线申办公证。
2022年6月以来，方圆公证处解答海外远程视频公证咨询3000余件，与30余个中国驻外使馆、总领馆合作为当事人办理海外远程视频公证200余件，得到了海外当事人的一致好评。
为做好海外远程视频公证试点工作，长安公证处成立线上公证服务中心，依托中心开展全员培训、理论研讨等，逐步形成流程规范，协调技术支持，管理相关设备等；承办海外远程视频公证的公证员定期汇总案例到线上公证服务中心，有疑难问题经中心统一研讨，报处领导形成统一规范。
2022年5月试点工作开展以来，北京市长安公证处共办理海外远程视频公证160余件，涉及到的国家（城市）有：澳大利亚、新西兰、印度尼西亚、英国、德国、法国、荷兰、西班牙、意大利、沙特阿拉伯、捷克等，公证事项涉委托公证、声明公证、签名（印鉴）、婚姻、身份证等。
海外远程视频公证是外交部同司法部积极会商，为满足旅居海外的中国公民的公证服务需求、节省办事时间和经济成本，组织公证机构与我国驻外使领馆合作开展的重要公证业务尝试，视频公证事项涉及房产、股权、继承等事务和相关声明、委托等，需由当地使领馆指定地点，在签证官监督下，使用公证处提供的远程视频APP进行视频连接，对谈话过程进行录音、录像，把所需文件上传到系统后，即可进行在线签署。自2022年5月在部分国家试点实施以来，有效满足了居住海外的中国公民办理公证需求，获广大侨胞一致认可与普遍欢迎。
来源：北京公证公众号
